合同管理，不只是"存一份文件"
当合同成为业务的一部分，就需要系统化管理
合同文件已归档，但金额与付款条件难以统计
合同以文件形式保存，但合同金额、付款周期、分期条件等关键信息难以快速汇总统计，影响资金预测。
合同优惠、附加费用缺乏结构化记录
折扣、赠品、运费、安装费等信息散落在合同条款中，无法单独统计和分析，影响成本核算。
合同与客户信息分离，历史数据难以追溯
合同单独存档，与客户档案、交易历史分离，查找某客户的历史合同需要人工翻找，效率低下。
合同执行情况依赖人工备注，缺乏统一视图
合同履行进度靠人工备注或口头沟通，无法从系统层面查看执行状态，容易遗漏或重复跟进。
合同修改、补充缺乏完整记录
合同变更、补充协议、价格调整等修改记录分散，难以查证某份合同的历史变更轨迹，存在风险隐患。
管理层难以从合同层面了解真实业务情况
合同信息未结构化，无法快速生成合同金额汇总、客户签约分析等报表，影响经营决策质量。
把合同从"文件记录"升级为 "业务数据"
在 LiangtingsERP 中，
合同不仅是上传的文件，而是一条完整的业务记录。
每一份合同，都会围绕金额、付款方式、费用结构等要素进行结构化管理，
并与客户数据紧密关联，形成可查询、可统计、可分析的业务数据。
流程化
标准化审批流程，自动流转，透明可控
状态化
实时状态管理，执行进度一目了然
可追溯
完整操作日志，合同变更历史可查
与 ERP 业务联动
无缝对接订单、财务、库存等模块
围绕业务合同的 8 大核心能力
从模板创建到归档审计，全面覆盖合同管理各个环节
合同录入与文件管理
- 统一录入已签订合同信息
- 支持上传合同文件并集中存储
- 合同资料清晰可查
合同金额与优惠信息管理
- 记录合同总金额、币种、税率
- 支持折扣、让利等优惠信息
- 合同金额结构清晰
付款方式与回款节点记录
- 记录付款方式、分期比例
- 明确付款时间与条件
- 为业务与财务提供依据
其他费用信息管理
- 支持录入运输费、服务费等附加费用
- 合同成本信息完整呈现
- 避免费用遗漏
合同与客户信息关联
- 每份合同关联明确的客户主体
- 支持查看客户历史合同记录
- 以客户为中心沉淀业务数据
合同执行状态与备注
- 标记合同执行状态
- 支持业务人员补充执行说明
- 执行过程清晰可追溯
员工操作与录入日志
- 记录合同的录入与修改人员
- 操作时间完整留痕
- 明确责任归属
合同查询与数据统计
- 支持按客户、时间、金额查询
- 合同金额汇总统计
- 为经营分析提供数据支持
合同数据，基于客户统一管理
合同统一关联客户信息进行管理，为业务执行与数据统计提供基础支撑
合同与客户关系清晰
每份合同关联明确的客户主体，历史合同记录一目了然
业务数据结构化沉淀
合同金额、付款方式、费用等信息结构化存储，便于查询和分析
支撑统计与分析
为业务执行、财务核算、经营决策提供完整的数据基础
合同不是孤立模块，而是 ERP 业务核心
合同数据与客户、订单、发货、回款等模块深度联动，
确保合同执行与实际业务高度一致。
合同 → 订单
合同签订后，自动关联生成销售订单，确保订单执行符合合同约定。
- 订单数量、金额自动关联合同
- 避免超合同额度下单
合同 → 发货
发货单据自动关联合同，确保发货时间、数量符合合同约定。
- 发货进度与合同执行状态同步
- 物流信息可追溯到合同源头
合同 → 回款
回款记录自动关联合同，实时掌握合同款项收取情况。
- 回款节点自动提醒，不错过账期
- 应收账款与合同金额自动对账
合同 → 财务核算
合同数据自动传递到财务系统，生成应收应付账款。
- 收入成本自动归集到合同维度
- 支持合同盈利分析与预测
一体化管理，让合同真正成为业务驱动引擎
立即体验一体化合同管理数据安全，始于 架构设计
企业级安全保障，让您的合同数据完全可控
支持独立部署 / 私有化部署
系统可部署在企业自有服务器或私有云环境，完全脱离外部依赖，确保数据物理隔离。
- 本地化部署，无需担心数据泄露
- 支持内网环境运行，外网隔离
HTTPS 加密传输，关键数据安全存储
采用行业标准加密技术，确保合同数据在传输和存储过程中的安全性。
- 全站 HTTPS 加密传输
- 敏感字段加密存储，防止数据泄露
合同数据完全掌控于企业内部
数据存储在企业自有服务器，企业拥有100%的数据控制权与所有权。
- 数据自主备份与恢复
- 无第三方访问风险
满足企业级安全与合规要求
完整的权限控制与审计机制，满足各类行业的安全合规标准。
- 完整的操作审计日志
- 灵活的角色权限管理
部署简单，上线快速
4步完成系统部署，快速投入使用，开启高效合同管理
初始化合同模板
配置合同相关字段与数据结构， 确保合同信息录入一致、可统计。
配置审批流程
设置不同金额、类型合同的审批路径，定义审批节点与权限，确保流程规范。
设置权限与角色
为不同部门与岗位分配权限，控制合同查看、编辑、审批等操作权限。
正式投入使用
完成配置后，即可开始创建合同、发起审批，享受高效的合同管理体验。
专业实施团队 提供一对一技术支持，确保系统快速上线
立即下载部署
